个人资料收集声明

更新日期:2018 年 8 月 30 日

本声明是根据香港《个人资料(私隐)条例》)(「条例」)之要求而提供予本公司的个人客户。本声明中所提及的术语与证券客户协议中的术语具有相同的含义。

本声明是根据香港《个人资料(私隐)条例》)(「条例」)之要求而提供予辉立证券集团(“本集团”)的个人客户。  

  1. 释义

「帐户」指当前或今后根据本协议以客户名义在本公司开立的任何一个或多个交易帐户; < /p>

「开户表格」指客户与本公司开立户口时填妥及签署的指定文件; 

「联营公司」指与本集团有关连的子公司或关连公司之法人团体(不论在香港或其他地方) 包括并不限于辉立证券(香港)有限公司、辉立商品(香港)有限公司、辉立资本管理(香港)有限公司、辉立理财顾问(香港)有限公司丶辉立金业有限公司及辉立财务(香港)有限公司; 

「协议」指原先已签署或随后不时修订或增补后的本协议文本,包括开户表格及附属于本协议的各种附表; 

「公司」指与客户签定协议的法人; 

「业务代理」指代表本公司在香港或其他地方,提供行政、电讯、电脑、付款、收贷或证券结算、保管、核数、银行、融资、保险、风险管理、业务咨询、外判、客户关系管理、市场或其他提供予本集团营运的业务的代理人,合约承包商或第三方服务提供者。  

「客户」其名称、地址和相关资料列于开户表格中;及 

「指示」指由客户或其授权人士向本公司发出的任何指示或买卖盘; 

  1. 披露义务

除特别声明外,客户必须按开户表格上的要求,将个人资料提供给本公司。假如客户不提供此等资料,本公司将没有足够资料来为客户开设及管理帐户。  

  1. 个人资料之收集和使用

3.1 使用者

有关客户的所有个人资料(不论是由客户所提供,还是由其他人士所提供,及不论这些资料是在客户收到客户协议之前,还是之后)将可被任何下列之公司或人士使用(各为一「使用者」);

(i)               集团的联营公司 

(ii)              集团的任何董事、高级职员、雇员或代理人; 

(iii)             执行客户指示和/或从事集团业务而由集团授权的任何人士(例如律师、顾问、代名人、托管人等); 

(iv)             集团持有与客户相关的任何权利和义务的任何实际或建议的承让人;及 

(v)              任何政府机构、监管机构或其他团体或机构(不论是法例或是任何集团成员适用的规例所要求) ; 

(vi)             任何业务代理。


处理香港股票交易及公开招股时的任何机构,包括但不限于上市公司及其子公司、沪港通有关机构、深港通有关机构、中央结算有限公司、及向发行人、发行人的股份过户登记处、证监会、联交所及其他的有关各方。

 

3.2 目的

客户的所有个人资料可被任何使用者用于下列目的;

(i)               处理客户的开户申请; 

(ii)              执行新的或现有顾客的查核及信用调查程序,以及协助其他金融机构从事此类工作; 

(iii)             持续帐目管理,包括收取欠款,强制执行担保、抵押或其他权利和利益;&nbsp ;

(iv)             设计提供予客户之新产品和服务,或向客户推广集团的产品; 

(v)              将此等资料转移到香港以外的任何地方; 

(vi)             为了下列目的而进行客户个人资料的比较(不论收集此等资料的目的及来源,及不论此等资料是向使用者或任何其他人士所收集的):(A)信用调查;(B)资料核实;和/或(C)编制或核实资料,

                  以便采取使用者或任何其他人士认为合适的行动(包括可能与客户或任何其他人的权利、义务或权益有关的行动);  

(vii)            用于与客户有关的任何其他协议和服务之条款所规定之目的; 

(viii)           有关遵守任何法律、规例、法院判决或其他任何监管机构之判决的任何目的; < /p>

(ix)             调查可疑交易; 

(x)              任何有关于执行客户指示或与集团业务或交易有关连的目的。

(xi)             根据不时生效的联交所及证监会规则和规定,包括但不限于上市公司及其子公司、沪港通有关机构、深港通有关机构、中央结算有限公司、及向发行人、发行人的股份过户登记处、证监
                  会、联交所及其他的有关各方披露及转移您/ 汝等的个人资料(包括客户识别信息及券商客户编码)。

 

3.3 使用资料作直接促销

本公司可使用及/或转送客户的资料给联营公司作直接促销,而本公司须为此目的取得客户同意(其包括客户不反对之表示) 。因此,请注意以下两点:

(i)               客户的姓名、联络详情、投资组合资料、交易模式及财务背景可被用于直接促销本集团的投资及有关财务产品及服务;及 

(ii)              若客户不愿意本公司使用及/或转送个人资料作直接促销,客户可行使其不同意此安排的权利。  

 

3.4 使用资料的时期

本公司将会储存客户资料不多于有关监管机构的条例、规定及法例的要求。

 

3.5 收集数据

本集团会从本网站/应用程序的访客收集其自愿提供的个人资料。个人客户(包括阁下)或须向本集团提供以下资料: (a) 个人资料,包括姓名、年龄、职业、婚姻状况、电邮地址、电话号码、个人身份数据、生物认证数据、相片、视频、电子签名、地址和其他联系数据、财务资讯、信贷记录、财富来源、风险承受能力、投资经验和目标; (b) 交易记录; (c) 帐户资金和证券持仓资料; (d) IP地址、浏览器类型及版本、时区设定、浏览器插件类型、操作系统或平台和装置资料(包括移动装置的IMEI码、无线网络及一般网络资料); 本集团亦会从公开资讯源,电话交谈和/或电子媒介通信记录或第三方风险情报应用中收集阁下的个人资料。

客户到访本网站/应用程序时会被记录阁下的个人资料和非个人资料,以分析网站/应用程序的访客人数等。  

  1. 客户的权利

根据条例之规定,客户有权查阅和修正客户的个人资料。一般来说(除某些豁免外) 客户赋予的权利;

(i)               询问辉立证券(香港)有限公司是否持有与客户有关的个人资料; 

(ii)              在合理的时间内,客户可查阅其个人资料;公司将以合理的方式及清楚易明的格式回覆客户,但须收取合理的费用。  

(iii)             要求修正客户的个人资料;及 

(iv)             如客户要求查阅或修正个人资料被拒绝,客户有权要求说明被拒绝的理由及反对任何该等拒绝。

(v)              反对使用的资料基于以上条款3.2,然而,反对本公司对以上任何一项的使用将妨碍公司管理帐户,因此,反对本公司使用资料将被视为要求关闭帐户。  

(vi)             如客户认为本公司在处理客户的资料时侵犯任何客户的权利,可向有关监管机构投诉。

 

  1. 披露个人资料

      当客户去世后,如客户的未亡配偶,子女或父母(申请人)向本公司提供由有关政府机构签发已认证真实副本之死亡证明书,本公司可应申请人要求,披露客户账户余额和可能要求的其他有关客户的信
      息。

  1. 联络人

如客户要求查阅及/或修正个人资料及/或不同意收取直接促销的资料,客户可致电2277 6555或邮寄至cs@phillip.com.hk 与本公司的资料保护专员联络。

 

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